会长
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介绍
外联部
现任部长:邓晟伟
现任成员:邓晟伟 王心远
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查尔姆斯华人协会外联部(External Relations Department),作为整个协会的经济支柱以及对外第一联络人,在协会里有举足轻重的地位。我们主要负责协会对外的所有:企业合作、赞助支持、关系搭建以及校友联系。我们与来自哥德堡各行各业的外界人士进行对接与交流;在学校、广大学生和协会之间建立沟通交流的平台;亲身参与并决定协会的未来发展。在这过程中,外联部成员得到的不仅是先人一步拓展人脉的机会,也有在踏入社会前积累一份从容与自信,更能充分体会到从零到一的高度满足。
财务部
现任部长及成员:王宇辰
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查尔姆斯华人协会财务部(Chalmers Kinagrupp Finance Department)是华人协会的一个重要组成部分,对查尔姆斯华人协会名下所有活动支出,收入及赞助进行统一管理,并将进出账目项目统计内部公开。
财务部门主要的工作有:活动经费预算制作,调节宣传部,策划部,采购部及外联部支出和赞助需求。从经济理财等方面支持协会发展。
策划部
现任部长:倪文翊
现任成员:倪文翊 王少航
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查尔姆斯华人协会策划部(Planning Department),
策划部主要负责大型活动的策划工作,协调各个部门之间的关系。当协会要组织一些大型集体活动时,策划部便显示出它的生命力。策划部所涉及的方面包括:活动详细计划、活动材料总结、各个部门任务分配等各方面。这要求部门不仅需要招收能力突出的人才,更需要其他各个部门的大力协助。如何将大家成功地结合成一个集体,如何用更好的方式成功地举办活动,便是策划部的职责所在。进入协会运作的核心策划部,有利于成员更深入了解一个组织的运作与执行,锻炼于各种情况下解决问题的能力。所谓智者,对每一件事都前思后想,深思熟虑,三思而后行。运筹于帷幄之中,将每个环节都细针密缕地缝合在一起,策划部等待你的加入。
服务部
现任部长:方琦
现任成员:方琦 肖慧瑄
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服务部 (Service Department)
与策划部与财务部做好对接,根据活动策划以及预算制定采购清单,通过审核后进行采购。
活动中负责物料使用情况的监督及监控,实时跟进保障活动顺利进行。
收集实用的采购信息,为今后的活动采购做好准备。
信息部
现任部长:王乃宸
现任成员:王乃宸,熊恺杰
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查尔姆斯华人协会信息部(Chalmers Kinagrupp IT Department)负责建立与维护协会的信息化平台,为协会内部管理和对外交流提供多元化平台提供支持。
信息部门主要的工作有:学生会服务器资源维护,内部公用文件管理,电子邮件平台管理,微信、Facebook等社交平台管理,协会网站开发与日常维护。协会的策划宣传文案经由信息部发布至网站平台、微信平台以及Facebook主页。
部门主力成员由计算机相关同学组成,遵循敏捷开发等常用软件工程开发管理方案,成员能在日常开发工作学习积累经验。
宣传部
现任部长:韩博
现任成员:韩博,张泽,李俊潔
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查尔姆斯华人协会宣传部(Chalmers Kinagrupp International Communication Department)是华人协会的一个重要组成部分,是学校与学生(校友)、学生(校友)之间和与社会沟通的重要桥梁,主要职责是负责协会的宣传工作。
宣传部门主要的工作有:活动前期宣传,包括涉及书写或设计等方面的工作,以及各平台的推送内容编辑。同时协助协会各部门组织、开展活动,并于活动后期负责新闻稿件总结和风貌展示。