协会主席
协会主席是协会的领导者，为协会提供强有力的组织协调工作。 同时还负责引导，组织和评估各部门负责人和协会的整体运作工作。
除了指导查尔姆斯华人协会的全面运作外，主席的一大目标是让协会及其成员更紧密地联系在一起。
主席：秦何煜
联系方式:
president@kinagrupp.chs.chalmers.se
秘书处
秘书处的主要职能为会议记录、场地预定与协会重要文件管理；同时应在大型活动中做好协助工作。
秘书：方琦
联系方式：
qi.fang@kinagrupp.chs.chalmers.se
宣传部
宣传部负责与协会相关的所有宣传工作和部分规则的制定工作，包括对协会、协会构成、协会活动、内部建设、对外合作等多方面的宣传。负责宣传物的文字、图片、版面等设计和宣传计划的规划。
部长：张泽
联系方式
ze.zhang@kinagrupp.chs.chalmers.se
信息技术部
IT部门承包华人协会举办活动时各类信息技术工作。协会的官网，微信公众号，微博，Facebook，Linkedin等平台皆由IT部门管理，为协会内部管理和对外交流提供多元化平台提供支持。
部长：王乃辰
联系方式：
naichen.wang@kinagrupp.chs.chalmers.se
公共关系和交流部
公共关系和交流部门负责所有华人协会对外沟通和交流的工作。该部门也负责建立新的合作伙伴关系，并寻找其它在查尔姆斯的协会或社团建立合作的可能性。
部长：Edin Tataragic
联系方式：
edin.tataraic@kinagrupp.chs.chalmers.se
策划部
策划部主要负责大型活动的策划工作，协调各个部门之间的关系。当协会要组织一些大型集体活动时，策划部便显示出它的生命力。策划部所涉及的方面包括：活动详细计划、活动材料总结、各个部门任务分配等各方面。
部长：倪文翊
联系方式：
wenyi.ni@kinagrupp.chs.chalmers.se
外联部
外联部主要负责与其他合法组织或机构建立合作关系，为其相应的校园活动提供一定的支持。所得赞助则用于协会活动的举办。
部长：邓晟伟
联系方式：
shengwei.deng@kinagrupp.chs.chalmers.se